PŘÍPRAVA A ORGANIZACE AKCE...

                                       ...příprava je základem úspěchu

 

• POPTÁVKA AKCE

Vy:
Emailem, telefonicky, osobní setkání
 
My:
Pro sestavení rámcového návrhu akce udeme od Vás potřebovat tyto informace:

Formální nebo neformální akce
Styl akce (recepce, koncert, sportovní aktivity, konference)
Kreativita (požadujete originalitu, tvůrčí nápad …)
Místo konání (zámek, park, kulturní dům…)
Cílová skupina
Počet osob
Rozpočet (maximální výše bez DPH)
Akce na klíč (požadujete zorganizovat akci od A do Z nebo jen dílčí služby)
Jaké jsou Vaše nároky, očekávání, co je cílem akce, čeho chcete dosáhnout

• NÁVRH

My:
Návrh akce, předběžný rozpočet (jednoduché akce můžeme zpracovat za 3-7 dní, složitější, zvlášť ty, kde je nutno vymyslet novou koncepci a napsat tvůrčí návrh, vyžadují 2 až 4 týdny)

Vy:
Souhlasíte s předběžným návrhem a rozpočtem.
Posíláte objednávku na akci.

Nebo
Nesouhlasíte s předběžným návrhem a rozpočtem, chcete další úpravy nebo nedojde ke spolupráci.

• ORGANIZACE AKCE

My:
Subdodavatelé - objednávka.
Časový harmonogram příprav.
Pracovní tým.
Logistika.
Scénář akce.

Vy:
Platba zálohové faktury.

• DEN AKCE

My:
Supervizor akce podává zprávy a je v kontaktu s klientem.
Dohlíží na správný chod akce, řeší změny, které konzultuje s klientem.
Po skončení podepíše s klientem předávácí protokol akce.

• PO AKCI

My:
Shrnutí spolupráce.
Závěrečné vyúčtování.
Předání fotodokumentace.

Vy:
Zpětná vazba.
Platba.